Formation IA – Automatiser son quotidien professionnel avec l’IA : ChatGPT et Make au service de votre productivité

Description

Formation IA – AUTOMATISER SON QUOTIDIEN PROFESSIONNEL AVEC L’IA : CHATGPT ET MAKE AU SERVICE DE VOTRE PRODUCTIVITÉ

Dans un monde où l’optimisation du temps est devenue une priorité stratégique, intégrer l’intelligence artificielle à ses processus de travail permet un gain de productivité considérable. Cette formation immersive vous permettra de maîtriser les outils IA comme ChatGPT et Make, afin d’automatiser vos tâches récurrentes et de sécuriser vos workflows métiers. Apprenez à concevoir des scénarios intelligents et éthiques tout en respectant le cadre réglementaire (RGPD).

OPTIONS DE FINANCEMENT

Formation éligible au financement OPCO / Plan de développement des compétences

DURÉE

1,5 jour de formation + période d’application en autonomie, répartis comme suit :

• Jour 1 (7h) : Formation immersive et mise en pratique
• Autonomie (7 à 10 jours) : Mise en application dans son contexte professionnel
• Demi-journée (3,5h) : Retour d’expérience et perfectionnement

FORMAT

• Présentiel ou classe virtuelle
• En inter-entreprise ou intra-entreprise
• Adaptable aux besoins métiers de chaque organisation

APPROFONDISSEMENT DE LA PERTINENCE DE LA FORMATION

Cette formation est conçue pour offrir un retour sur investissement immédiat : automatisation des tâches administratives, structuration efficace des workflows et meilleure gouvernance des données. Elle allie théorie, pratique et retours d’expérience concrets, pour un apprentissage durable, applicable dès le lendemain.

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

1. Comprendre les concepts clés de l’automatisation par l’IA
2. Appliquer ChatGPT et Make à des cas concrets professionnels
3. Analyser les besoins métiers et les gains de productivité
4. Évaluer les processus automatisés en matière de sécurité et conformité
5. Créer des scénarios IA sécurisés, éthiques et personnalisés

CONTENU PÉDAGOGIQUE (Modules & compétences développées)

📌 Module 1 : Poser les bases de l’automatisation intelligente

• Compétence ciblée : Comprendre et exploiter le potentiel de l’IA
• Objectifs pédagogiques :
  • Identifier les usages de l’IA adaptés à son métier
  • Structurer une requête IA efficace (prompt engineering)
• Activités pratiques : Ateliers sur ChatGPT, extraction d’informations, scénarios simples
• Évaluation : Quiz interactif + cas d’usage métier

📌 Module 2 : Créer des workflows avec Make et ChatGPT

• Compétence ciblée : Automatiser des tâches professionnelles récurrentes
• Objectifs pédagogiques :
  • Paramétrer des scénarios Make avec intégration IA
  • Connecter des outils (Google Docs, email, formulaire)
• Activités pratiques : Création de scénarios en groupe, mises en situation
• Évaluation : Mini-projet guidé

📌 Module 3 : Piloter et sécuriser l’automatisation

• Compétence ciblée : Sécuriser les flux et intégrer une validation humaine
• Objectifs pédagogiques :
  • Identifier les risques liés aux données personnelles
  • Intégrer des points de contrôle dans les workflows
• Activités pratiques : Étude de cas RGPD, ateliers “checkpoints IA”
• Évaluation : Simulation de supervision et validation humaine

📌 Module 4 : Retour d’expérience & perfectionnement

• Compétence ciblée : Ajuster et optimiser ses scénarios IA
• Objectifs pédagogiques :
  • Analyser les performances des automatisations
  • Personnaliser les scénarios selon les retours utilisateurs
• Activités pratiques : Atelier collaboratif, revue de workflows
• Évaluation : Présentation orale du retour d’expérience + feedback collectif

MISE EN APPLICATION EN AUTONOMIE (7 A 10 JOURS)

• Expérimentation des outils IA dans son environnement réel
• Identification des usages gagnants à consolider
• Suivi : Journal de bord + préparation du retour d’expérience

DEMI-JOURNÉE (3,5H) : RETOUR D’EXPÉRIENCE & APPROFONDISSEMENT

• Analyse des expérimentations terrain
• Échange de bonnes pratiques
• Atelier “Perfectionner son assistant IA”
• Séquence éthique & RGPD
• Co-construction d’une charte d’usage interne

MODALITÉS ET DÉLAI D’ACCÈS

Inscription possible jusqu’à 10 jours ouvrés avant la session. Démarrage rapide possible en intra-entreprise.

Contactez-nous pour un diagnostic de vos outils et accès à Make & GPTs.

BOÎTE À OUTILS PÉDAGOGIQUES

• 📂 Supports PDF personnalisés
• 📹 Vidéos tutoriels
• 🎓 Exercices pratiques et quiz interactifs
• 📘 Accès à des bibliothèques de prompts avancés
• 🔗 Liens vers des ressources externes fiables

MODALITÉS D’ÉVALUATION

• Pendant la formation : mises en situation, création de scénarios
• Après la formation : quiz final, étude de cas à présenter

📜 Attestation de formation remise à chaque participant

PUBLIC

Professionnels, managers, assistants, consultants, chefs de projet…

Toute personne souhaitant automatiser des tâches via l’IA dans son activité quotidienne.

PRÉREQUIS

Compte actif Make et accès aux assistants GPTs
Paramétrage effectué avant le début de la session (accompagnement possible)

ACCESSIBILITÉ

Formation accessible aux personnes en situation de handicap.
Un contact dédié est disponible pour toute demande d’adaptation.

POURQUOI CHOISIR CETTE FORMATION ?

✔️ Apprentissage 100% opérationnel

✔️ Encadrement par un expert en IA appliquée au quotidien professionnel

✔️ Formation certifiante, valorisable en entreprise

✔️ Outils concrets, réutilisables immédiatement